Das Qualitätsmanagementsystem der PH Weingarten weist verschiedene Möglichkeiten zur aktiven Beteiligung am Qualitätsentwicklungsprozess der PH Weingarten aus. Eine Möglichkeit für alle Hochschulangehörigen, sich aktiv an der Qualitätsentwicklung der Hochschule zu beteiligen, ist der Besuch der Treffen desForums Qualitätsentwicklung. Dort können eigene und fremde Ideen zur Qualitätsentwicklung der Hochschule mit anderen Hochschulangehörigen diskutiert, Vorschläge zur Einrichtung von Qualitätszirkeln erarbeitet sowie Handlungsempfehlungen in Bezug auf die Veränderung von Kernprozessen formuliert werden. Die Mitarbeit in Qualitätszirkeln stellt eine zweite Möglichkeit dar, wie sich die Hochschulangehörigen aktiv an der Qualitätsentwicklung beteiligen können. Aber auch jeder Hinweis auf Verbesserungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag stellt eine aktive Beteiligung am Qualitätsentwicklungsprozess der PH Weingarten dar.
Zu guter Letzt können sie sich aktiv in den verschiedensten Senatsausschüssen zum Qualitätsmanagement, wie etwa dem Lenkungsausschuss Qualitätsmanagement oder Qualitätssicherungskommissionen engagieren.