Leitung
Schuster, Verena
Leitung
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten
- Planaufstellung
- Mittelverteilung
- Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung
- Haushaltsabschluss
- Rechnungslegung
- Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes
- Stellvertretende Kassenaufsichtsbeamte für die Zahlstelle sowie zwei Geldannahmestellen
- Stellvertretende Beauftragte für den Haushalt
Stellv. Leitung, Beschaffung, Vergabewesen und QSM
Mustaca, Mihaela
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten
- Stellvertretende Leitung der Haushaltsabteilung
- Umsetzung der Beschaffungsrichtlinien der PH Weingarten
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Dokumentation und Kommunikation im Vergabewesen
- Begleitung der Fächer und Projekte in Beschaffung und Vergabeverfahren
- Verwaltung und Umsetzung der studentischen Qualitätssicherungsmittel (QSM)
- Budgetierung der Verfassten Studierendenschaft
Stellv. Leitung, Steuern und AWW
Edelmann, Miriam
Controlling
Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung (AWW)
Zuständigkeiten
- Stellvertretende Leitung der Haushaltsabteilung
- Steuern
- AWW
Buchhaltung, Sekretariat, Zahlstelle
haushalt@vw.ph-weingarten.de
Lipp, Sonja
Verwaltung
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten (vormittags)
- Barverkehr (Aus-/ Einzahlungen)
- Tagesabschluss/ Monatsabschluss
- Abrechnung mit den Geldannahmestellen
- Ausstellung von Einkaufsausweisen
- Rechnungsbearbeitung
Machura, Heike
Verwaltung
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten (vormittags)
- Rechnungsbearbeitung
- Haushaltsmäßige Abwicklung von Exkursionen (Mitarbeit bei der Kalkulation, Beratung und Abrechnung)
- Buchung von Personalkosten
- Interne Verteilung der Druck-/ Toner-/ Kopierkosten
- Bearbeitung der Lastschriftverfahren
- Mahnwesen
- Abrechnung und Verteilung der Gebühren der Telefonanlage
Duan, Jia-Sin
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten
- Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
- Ausgabebuchhaltung (Reisekosten, Lehraufträge, Gastvorträge, Honorarverträge, Prüfungsvergütungen)
- Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
- Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
- Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik
- Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik
- Rechnungsbearbeitung
Kerstiens, Markward
Verwaltung
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten
- Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
- Ausgabebuchhaltung (Reisekosten, Lehraufträge, Gastvorträge, Honorarverträge, Prüfungsvergütungen)
- Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
- Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
- Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik
- Mitwirkung bei der jährlichen Hochschulfinanzstatistik
- Rechnungsbearbeitung
Dirlewanger, Carina
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten
- Interner Haushalt und Jahresabschluss
- Berufungsmittel
- Verwaltung und Buchhaltung des Körperschaftsvermögens
- Mitwirkung bei der Erstellung der Körperschaftssteuererklärung
- Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
- Buchung von Personalkosten (QSM)
- Führung der Dauerbelegsammlung (digital und papierhaft)
- Mitwirkung bei der Überwachung der Budgets aus Qualitätssicherungsmittel
- Überwachung und Restebildung bei den Repräsentationsausgaben der Hochschule
- Aktualisierung von Webseiteninhalten der Haushaltsabteilung sowie im Personenverzeichnis
Pfanner, Bettina
Verwaltung
Haushaltsabteilung
Zuständigkeiten
- Beschaffung von Büromöbel
- Rechnungsbearbeitung
- Inventarverwaltung
- Stipendienauszahlung
- Führung der Kostenstellenliste
- Mitteilungen an die Finanzverwaltung gemäß der Mitteilungsverordnung
- Buchung/Auflösung von Festlegungen
- Zoll-Auktion
- Personalkosten