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Haushaltsabteilung

 

Haushaltsabteilung und Zahlstelle

 

Leiter

Christian Tauer

Oberamtsrat

Raum

Tel.:

Fax:

E-Mail:

S 9

0751/501-8226

0751/501-58226

tauer@vw.ph-weingarten.de

 

Zuständigkeiten:

  • Planaufstellung

  • Mittelverteilung

  • Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung

  • Haushaltsabschluss

  • Rechnungslegung

  • Wirtschaftlichkeitsberechnung

  • Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes

  • Stellvertretender Kassenaufsichtsbeamter der Zahlstelle und von zwei Geldannahmestellen

  • Stellvertretender Beauftragter für den Haushalt 
     

 

Buchhaltung, Sekretariat, Zahlstelle, E-Mail: buchhaltung-personal@ph-weingarten.de

(Öffnungszeiten: Montag bis Freitag: 09:00 - 11:00 Uhr)


Carina Dirlewanger  Zahlstellenverwalterin Tel.: 0751/501-8978 – Raum S 13

                                      E-Mail: dirlewanger@vw.ph-weingarten.de


Heike Machura - derzeit beurlaubt - Zahlstellenverwalterin Tel.: 0751/501-8566 – Raum S 13

                                                                  E-Mail: machura@vw.ph-weingarten.de


Zuständigkeiten:

  • Barverkehr (Aus-/Einzahlungen)

  • Rechnungsbearbeitung

  • Tagesabschluss / Monatsabschluss

  • Abrechnung mit der Geldannahmestelle

  • Bearbeitung der Hochschulfinanzstatistik (Sachausgaben)
  • Ausstellung von Einkaufsausweisen
  • Pflege der Homepage der Haushaltsabteilung
  • Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
  • Exkursionsabrechnungen

Vertretung: Verena Schuster, E-Mail: schuster@vw.ph-weingarten.de


 

 

Marion Brugger (50%) Tel.: 0751/501-8224, Fax 501-58224 – Raum S 13

                                          E-Mail: brugger@vw.ph-weingarten.de


Zuständigkeiten:

  • Rechnungsbearbeitung einschließlich Kontierung und Buchung

  • Lastschriftbearbeitung

  • Mahnwesen

  • Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
  • Führung der Dauerbelegsammlung

Vertretung: Bettina Pfanner, E-Mail: pfanner@vw.ph-weingarten.de

 


 

Verena Schuster Tel.: 0751/501-8021, Fax 501-58021 – Raum S 11

                                 E-Mail: schuster@vw.ph-weingarten.de

 

Zuständigkeiten:

  • Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)

  • Ausgabebuchhaltung (Drittmittel, Lehraufträge, Gastvorträge, Prüfungsvergütungen, Reisekosten)
  • Stipendienauszahlung
  • Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
  • Rechnungsbearbeitung
  • Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
  • Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik

Vertretung: Carina Dirlewanger, E-Mail: dirlewanger@vw.ph-weingarten.de

                      Heike Machura (derzeit beurlaubt), E-Mail: machura@vw.ph-weingarten.de

                    


Bettina Pfanner (50%) Tel.: 0751/501-8402, Fax 501-58402 - Raum S 11

                                           E-Mail: pfanner@vw.ph-weingarten.de

 

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung von Büromöbel / Hygieneartikel / Leuchtmittel
  • Rechnungsbearbeitung  
  • Inventarverwaltung
  • Stipendienauszahlung
  • Führung der Kostenstellenliste

Vertretung: Marion Brugger, E-Mail: brugger@vw.ph-weingarten.de


 


Drittmittel, Forschungsverwaltung


Ute Mehner

 

Raum:

Tel.:
Fax:

E-Mail:

S 13
0751/501-8470
0751/501-58470

mehner@vw.ph-weingarten.de

 

Zuständigkeiten:

  • Drittmittel- / Forschungsverwaltung

  • Berichtswesen

  • Inventarverwaltung

  • Spenden / Sponsoring

  • Mehrwertsteuer / Körperschaftssteuer


Vertretung:
Christian Tauer, Leiter Haushalt/Zahlstelle, Raum S 9, Tel.: 0751/501-8226,

Fax: 0751/501-58226, E-Mail: tauer@vw.ph-weingarten.de

 

 
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